Compte-rendu réunion Lundi 13 Mai 2013

Personnes présentes :

BEETSCHEN Sindy, BERLIN Freddy, BESSON Christine, BURNIER Corinne, CHESSEL Ingrid, GRILLET Aurore, LANNOY Christophe, LARCHEVEQUE Angèle, SERRA Ludovic.

Excusés :

BEETSCHEN François, BINARD Rosine, BRUNAU Catherine, CROS Nathalie, DUTRUEL René.

Ordre du jour : Vide-Greniers

Tout d’abord, l’A.P.E remercie les personnes présentent à la Champeillade pour la distribution des confitures, il y a eu 101,50€ de confitures vendues ce jour-là.

Ensuite, notre Vide-Greniers aura lieu le Dimanche 9 Juin 2013, de 8 heures à 18 heures, sur la Place de l’Eglise.

La réunion s’est essentiellement portée sur la distribution des tâches.

Les annonces :

- Freddy fera passer deux annonces dans Le Messager, le 23/05 et le 30/05.

- Angèle s’est occupée de France Bleue, La Radio Plus et les sites de vente au déballage : Vide-Greniers.org, Brocabrac, Vide-Greniers.info et fera passer deux brèves dans le Messager, le 30/05 et le 06/06 ainsi qu’une annonce dans le Dauphiné.

- Angèle refait passer un mot aux enfants des écoles. Elle envoie aussi un mail aux exposants de l’année passée et aux parents dont elle a les adresses mails.

La préparation avant le vide-greniers :

- Pour les beignets, Sabrina voit pour la graisse d’oie et la machine à râper. Il faut du monde pour éplucher les pommes de terre la veille, Ingrid et Stéphane se sont déjà proposés, s’il y a d’autres volontaires, ils sont les bienvenues.

- Ludo, Freddy, … mettent des grandes affiches en bas du Plan Fayet, à Publier …

- Aurore met des flyers sur les voitures du Super U.

- Nous donnerons des affiches aux commerçants … et mettrons des flyers dans les boîtes aux lettres.

Les courses :

- Sindy regarde les factures de l’an passé, ainsi que les rendus, pour faire la liste des courses, puis Christine va à Promocash.

- Ludo et Christophe vont récupérer le tout samedi.

- Angèle a fait un inventaire du stock pour Sindy.

- Aurore commande les saucisses chez SIMON à Vinzier et Sindy les merguez chez BARATAY à Champanges.

- Sindy voit avec Sabrina la quantité d’ingrédients pour la fabrication de la pâte à beignet de pomme de terre.

- Ludo voit avec Denis DUTRUEL pour l’achat des pommes de terre et du persil dès que les quantités sont fixées.

- Christophe s’occupe des œufs.

- Sindy se renseigne pour le pain et les croissants à Publier, sinon chez Fournil. Freddy ira chercher le tout dimanche matin pour 6h.

- Christine achète un jambon chez Buttay, suite à la proposition de Christophe, pour la pesée de celui-ci. Elle met le poids dans une enveloppe opaque et cachetée. Le tarif fixé est de 1€ le poids au gramme près.

- Ludo fabrique une potence pour celui-ci.

- Nous gardons les mêmes tarifs que l’an passé.

Les emplacements :

- Le marquage des emplacements se fera la veille par Frédéric et Stéphane.

- Ludo et Christophe s’occupent de mettre les pancartes et d’apporter les frigos, la plancha de Béatrice, les courses… à la salle de la Dent d’Oche (que Sindy a réservée, elle voit aussi si la cour de l’école maternelle peut servir de parking).

La préparation le dimanche matin :

- Seront présents à 5h30 : Freddy, Christophe, Ludo, Ingrid, Frédéric, Corinne,…

- Christophe nous donne des rallonges. Aurore et Ludo peuvent nous prêter des enrouleurs.

- René pourra nous ouvrir le sas de la Mairie.

- Aurore s’occupe du placement des exposants après qu’Angèle lui ai donné la liste ainsi que leur souhait d’emplacement.

- Freddy apporte sa théière et Sindy sa cafetière (prendre le gros thermos dans notre salle).

Déroulement de la journée :

- Plancha et beignets : Ludo, Freddy, Stéphane, Frédéric, Christophe, François… iront à tour de rôle s’en occuper.

- Bar : Angèle, Corinne, Freddy, Christophe, Sindy… à tour de rôle aussi.

- Rosine et Caroline proposent de faire du maquillage pour les enfants (1€ par enfant). Elles le feront de 10h à 12h, puis Caroline verra par la suite si elle continue un court moment seule. Caroline peut nous prêter du maquillage ….

Date de la prochaine réunion à déterminer.