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19 avril 2013 5 19 /04 /avril /2013 16:12

Compte-rendu réunion Lundi 8 Avril 2013

 

Personnes présentes :

BERLIN Freddy, GRILLET Aurore, LARCHEVEQUE Angèle.

Excusés :

BEETSCHEN François, BEETSCHEN Sindy, BESSON Christine, BINARD Rosine, BRUNAU Catherine, BURNIER Corinne, CHESSEL Ingrid, CROS Nathalie, DUTRUEL René, LANNOY Christophe, SERRA Ludovic.

 

Ordre du jour :

-          Marché de printemps

-          Vide-Greniers

 

I. Marché de printemps :

Celui-ci aura lieu le Samedi 4 Mai 2013, de 8h30 à 12h30, sur la Place de l’Eglise.

Nous nous donnons donc rendez-vous à 8 heures pour la préparation.

Freddy et Sindy s’excusent par avance pour leur absence ce jour-là.

Angèle fera passer une brève dans Le Messager les jeudis précédents (25/04 et 02/05).

L’année passée, seuls des membres de l’A.P.E ont achetés de la charcuterie et nous en avons fait reprendre une grande quantité à notre fournisseur. C’est pourquoi, nous avons décidé de ne pas en vendre cette année.

Il n’y aura pas non plus de buvette, excepté du thé et du café. Il en reste suffisamment dans notre local donc pas besoin d’en acheter.

Freddy nous prête sa cafetière, ou fait le café et le met dans le thermos du local, et nous prête aussi sa théière.

Nous vendrons donc :

-          Des plants de légumes… : Achetés chez Denis DUTRUEL à Publier (Ludovic).

-          Des Fleurs : Achetés chez Val Fleury à Bernex (Freddy).

-          Des confitures : Faites par Nathalie (Déterminer les tarifs).

-          Du thé et du café (0.50€).

-          Des gâteaux : préparés par les membres de l’A.P.E et par les parents (0.50€ la part et 5€ le gâteau).

Angèle s’occupe de faire un mot pour mettre dans les cahiers des élèves.

-          Des sachets senteurs (1€ l’un, 2€ les 3).

-          Des plantons de courge, variété Hayato, pour le concours de la plus grosse courge qui aura lieu lors de notre marché d’automne (2€).

Nathalie a repiqué les plants individuellement, il faudrait des personnes pour prendre des cagettes chez eux, sauf erreur de ma part, il faut de la lumière et une température autour de 18 - 20 °C.

Nous ne savons pas si quelqu’un a encore des cartes de Val Fleury chez lui, pour les donner aux personnes venant à notre marché de printemps. Sinon, il faudra bien préciser à ces personnes de citer l’A.P.E avant de passer en caisse lors de leurs achats.

Les affiches (et les flyers) ont été faites par Nathalie et imprimées par Ludo. Certaine ont déjà été mise (et distribué), le reste sera fait pendant les vacances.

 

II. Vide-Greniers :

Notre Vide-Greniers se déroulera le Dimanche 9 Juin 2013, de 8 heures à 18 heures, sur la Place de l’Eglise.

Nous accueillerons les exposants à partir de 6 heures.

Le tarif proposé reste inchangé, 10€ les 3 mètres.

Réservation avant le 31 Mai.

Freddy fera passer une annonce dans Le Messager.

Angèle s’est occupée de France Bleue, La Radio Plus et les sites de vente au déballage : Vide-Greniers.org, Brocabrac, Vide-Greniers.info.

Le marquage des emplacements se fera la veille par Fréderic et Stéphane.

Aurore nous prête un frigo et Béatrice sa plancha, merci à elles.

Nous allons voir avec Sabrina pour les beignets de pommes de terre, ou trouver une autre solution pour pouvoir en vendre.

Ingrid, Fréderic, Aurore et Stéphane installeront les exposants.

Quelqu’un devra faire les courses à Promocash : Boissons, Chips, Gobelets, Serviettes, Barquettes en plastiques et en aluminiums, Mayonnaise, Moutarde, Ketchup, PQ, …

Angèle s’occupe des inscriptions :

-          Mail : apefeternes@yahoo.fr

-          Tél : 06 75 19 84 06

-          Blog : http://apefeternes.over-blog.com

 

 

Freddy propose de faire un Vide-Poussettes (dissocié du Vide-Greniers) au mois de septembre, comme le fond d’autres associations. Il s’agit d’une vente au déballage avec seulement des affaires de bébés. On attirerait peut-être une autre clientèle, spécifique à ceci.

 

Date de la prochaine réunion à déterminer.

 

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Published by apefeternes - dans Compte-Rendu de réunion
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Dates des prochaines manifestations

TOMBOLA DE NOEL

du 21 novembre au 18 décembre 2015

MARCHE DE NOEL

samedi 12 décembre 2015, salle des fêtes, de 10h à 16h
SORTIES SKI du 02 janvier au 27 février 2016
MARDI-GRAS, CREPES-PARTY mardi 09 février 2016, salle des fêtes, de 15h45 à 18h30
SOIREE THEATRE samedi 12 mars 2016, salle des fêtes, 20h
MARCHE DE PRINTEMPS samedi 14 mai 2016
KERMESSE vendredi 24 juin 2016 à partir de 15h45
VIDE-GRENIERS septembre 2016

 

Bureau 2015-2016


 
PrésidenteREYNAUD Estelle
Vice-PrésidentBEETSCHEN Laurent
TrésorierBEETSCHEN Sindy
Vice-TrésorierTAGAND Séverine
SecrétaireMARECHAL Delphine
Vice-SecrétaireLANNOY Christophe