COMPTE-RENDU de la réunion du Lundi 21 Janvier 2013

PRESENTS

Aurore Grillet, Christine Besson, Ludovic Serra, Sindy Beetschen, Nathalie Cros.

ORDRE DU JOUR

-        organisation «  CRÊPES PARTY » du 22/02/2013*

*la date initialement prévue était le 15/02 (la réservation de la salle des fêtes avait été faite, en septembre, pour cette date après notre première réunion), mais suite à un imbroglio entre le « don du sang » et les réservations de la salle des fêtes, nous nous voyons contraint de repousser la date. L'association du « don du sang » se trouvant dans l'incapacité de pouvoir changer sa date du 15/02...

Le goûter de Mardi-Gras(12/02) que nous avions prévu le vendredi 15/02 pour les enfants qui seraient venus déguisés après l'école, est donc reporté au VENDREDI 22/02 et sera une « crêpes party » (non déguisée) pour fêter les vacances d'hiver... nous offrons le goûter ( crêpes, sucre/confitures APE et sirops ) aux enfants accompagnés de leurs parents, dans une ambiance musicale.

DEROULEMENT:

·         Achat fournitures : Sindy ou Aurore.

·         Fabrication de la pâte à crêpes la veille ou le matin même : Nathalie, sindy et Corinne.

·         Le vendredi 22/02, rdv à partir de 13H45 à la salle des fêtes pour la fabrication des crêpes.

·         Nous recevons les enfants à la salle des fêtes dès 16H30 et jusqu'aux environ de 17H30, puis nous nettoyons la salle avant de rendre les clés. Fin 18H.

BESOINS:

·         10 bouteilles plastiques vides et propres soit 15 litres (Corinne et Christine).

·         Appareils à mini crêpes ( cherchons des prêteurs, merci de vous inscrire sur la liste!).

·         Personnes disponibles le vendredi 22/02 après-midi pour la fabrication et la distribution du goûter. (cherchons volontaires, merci de vous inscrire sur la liste!)

·         Musique et appareil. Sindy utilisera son matériel personnel.

-        Subvention pour l'activité SKI DE FOND de l'école primaire

Nous n'avons pas vu de devis mais il semblerait que la nouvelle activité ski de fond, que les instituteurs veulent mettre en place cette année et qui concerne les classes de CE2, CM1 et CM2, coûterait dans les 1500€. Au regard des finances de l'APE, des rentrées d'argents ainsi que des projets établis à financer pour cette année et l'année prochaine, l'APE propose, à titre exceptionnel, une subvention de 500€. La mairie verse une subvention de 900€. Reste 100€ à la charge de l'école primaire.

-        Chocolats de Pâques (dimanche 31/03)

Monsieur Perisse rencontre des problèmes de local et nous a informé qu'il ne pourrait pas honorer de commandes pour Pâques. Nous sommes donc à la recherche d'une autre solution pour cet événement. Toutes les suggestions sont les bienvenues.

-        Organisation du « MARCHE AUX FLEURS » le samedi 04/05/2013  

1.      concours de courges.

Fin mars, début avril : semis des graines de courges;

côté enfants = 125, côté adultes = 50 ( ventes moyennes constatées), soit 175 plants à produire.  +/- 10% (compensation des pertes) disons 15 plantons en supp soit 190 pots.

Les pots seront conditionnés en cagettes qu'il faudra ensuite se répartir et stocker au chaud (20°-22°), à la lumière et arroser jusqu'au marché.

Les plantons de courges seront distribués aux enfants des écoles (maternelle + primaire) le vendredi 03/05 à 16H30. Ceux destinés aux concours adultes seront mis en vente sur le marché du 04.05. Compte-tenu du peu de retour au dernier marché d'automne, un mot d'encouragement à venir peser sa courge en octobre sera joint au planton!

A faire

·         achat des graines, achat du terreau ( nathalie),

·         trouver/récupérer des pots (ludo)

·         des petites mains pour mettre en pot  et  stocker les plantons jusqu'à la distribution!

variété choisie: un budget d'environ 30€ est alloué pour un total de 180 à 195 graines. Probablement la variété « AMBAR », peau verte tachée de gris, chair jaune orangé très riche en bêta-carotène et vitamine C. fruit rond, un peu aplati, de 2/4 kg se conservant facilement jusqu'en mars. Plante vigoureuse, semi-coureuse, excellente qualité de chair.

2.      marché aux fleurs.

Vente de fleurs et de légumes (Val Fleuri et Dutruel). Voir si le Val fleuri reconduit une « action spéciale » à ce moment! Ludo se charge de cette partie.

Vente de confitures de saison ( pissenlit, thym, camomille si déjà en fleurs, et reste des confitures du marché d'automne. Éventuellement (re)fabrication de confiture de noël ou autre.

Vente de gâteaux & biscuits : nous demanderons la participation des parents à la réalisation de gâteaux.

Vente des produits de Simon de Vinzier. Quantités à définir.

Vente des plantons de courges pour le concours.

Lieu et horaires du marché :

Sous réserve d'obtenir l'autorisation auprès de la mairie de Féternes, et si aucun événement religieux  n'a lieu à ce moment, le marché aura lieu le samedi 4 mai matin, de 7h30 jusqu'aux environs de midi devant le parvis de l'église du chef-lieu. Quelqu'un devra être présent sur le stand à 7h30 pour réceptionner les fleurs du Val fleuri. Un mail de participation sera envoyé. merci de vous inscrire sur la liste!

PROCHAINE REUNION

LE JEUDI 14 MARS

à l'ordre du jour : chocolats de Pâques et vide-grenier