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14 décembre 2012 5 14 /12 /décembre /2012 15:26

 

Personnes présentes :

BEETSCHEN François, BEETSCHEN Sindy, BERLIN Freddy, BINARD Rosine, BURNIER Corinne, GRILLET Aurore, LANNOY Christophe, LARCHEVEQUE Angèle, SERRA Frédérique, SERRA Ludovic.

Excusés :

BESSON Christine, BRUNAU Catherine, CHESSEL Ingrid, CROS Nathalie, DUTRUEL René,

 

Ordre du jour :

-          Ski

-          Vente de chocolats de Noël

-          Tombola

-          Sachets de Noël

-          Ski de fond (Ecole primaire)

 

I. Ski :

Nous avons décidé de garder les bus Frossard Veolia malgré une augmentation de 110 € sur la saison.

Ceux-ci nous permettent des annulations, même prévenue tard, et nous n’avons jamais rencontré de problèmes avec eux.

Le bus sera donc validé par Ludovic.

L’E.S.F a été validé pour un coût de 64 € par séances au lieu de 63 € l’an passé.

Les groupes de ski seront faits par Daniel LEMARC et Sindy, Vendredi 14 à 11 heures.

La réunion pour les accompagnateurs aura lieu le lundi 17 décembre à 20 heures sous la salle des fêtes.

 

II. Vente de Chocolats de Noël :

Suite à un premier bilan approximatif, nous avons eu pour environ 1284 € de commandes, soit environ 145 lots, pour un bénéfice d’environ 470 €.

Sindy récupère les chocolats mercredi 19, le matin.

La distribution de chocolats se fera :

-          Le mercredi 19, de 15h à 19h, à la bibliothèque par Freddy et Sindy. Ils essaieront de faire des sachets par commandes (sachets fournis par Freddy).

-          Le vendredi 21, de 16h30 à 17h30, à l’école maternelle par Jacqueline et Freddy et à l’école primaire par Nathalie (si elle est d’accord) et si besoin Sindy.

 

III. Tombola :

Nous aimerions effectuer le tirage de la tombola en début de la dernière semaine d’école pour pouvoir dire aux gagnants de venir récupérer leurs lots à l’école lors du rendez-vous convenu par téléphone. Il y a 15 cartons de vendus, soit 45 lots à distribuer.

 

IV. Sachets de Noël pour les enfants :

La confection des sachets de Noël a été réalisée lors de cette réunion. Les mandarines seront données à part.

Il serait bien que les classes de CP et CE1 puissent venir à l’école maternelle le vendredi 21 après-midi où les sachets de Noël leurs seront remis par le Père-Noël.

Pour les plus grands, les instituteurs respectifs leurs distribueraient.

 

V. Ski de fond, école primaire :

D’après les dernières informations, seules les classes de CE2, CM1, CM2 vont participer aux sorties de ski de fond.

3 jours de sortie sont prévus.

Ils se sont déjà engagés pour avoir leurs dates de disponibles. L’agrément pour les parents accompagnateurs devrait avoir lieu début janvier.

Nous n’avons encore eu aucun devis mais apparemment ils ont prévu une participation à hauteur de 910 € par la mairie (Cours et Matériel) ainsi qu’une participation à hauteur d’environ 600 € par l’A.P.E (Bus).

 

Cette participation supplémentaire nous amènerais à un total de 34 € par enfant (tous projets et élèves compris) au lieu de 18 € par enfant l’année dernière.

Nous attendons donc toujours du concret pour prendre une décision.

 

Date de la prochaine réunion à déterminer.

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Published by apefeternes - dans Compte-Rendu de réunion
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Dates des prochaines manifestations

TOMBOLA DE NOEL

du 21 novembre au 18 décembre 2015

MARCHE DE NOEL

samedi 12 décembre 2015, salle des fêtes, de 10h à 16h
SORTIES SKI du 02 janvier au 27 février 2016
MARDI-GRAS, CREPES-PARTY mardi 09 février 2016, salle des fêtes, de 15h45 à 18h30
SOIREE THEATRE samedi 12 mars 2016, salle des fêtes, 20h
MARCHE DE PRINTEMPS samedi 14 mai 2016
KERMESSE vendredi 24 juin 2016 à partir de 15h45
VIDE-GRENIERS septembre 2016

 

Bureau 2015-2016


 
PrésidenteREYNAUD Estelle
Vice-PrésidentBEETSCHEN Laurent
TrésorierBEETSCHEN Sindy
Vice-TrésorierTAGAND Séverine
SecrétaireMARECHAL Delphine
Vice-SecrétaireLANNOY Christophe