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17 septembre 2013 2 17 /09 /septembre /2013 13:46

Personnes présentes :

BARATAY Delphine, BARATAY Lionel, BEETSCHEN Alicia, BEETSCHEN Sindy, BERLIN Freddy, BINARD Rosine, BOYER Stéphanie, BURNIER Corinne, CHESSEL Ingrid, CROS Nathalie, DESSAIX Karine (Directrice de l’école élémentaire), DIETRICH Nelly, DUTRUEL René(Membre de l’association et représentant de la Mairie), GRILLET Aurore, LACROIX Géraldine, LANNOY Christophe, LARCHEVEQUE Angèle, LE MARC Catherine, LE MARC Daniel, MAGGIA Virginie, MAYER Delphine (Directrice de l’école maternelle), PUPAT Fabienne (Enseignante à l’école élémentaire), SERRA Ludovic, TERMEULEN Carole.

  


Ordre du jour :

-          Présentation de l’Association.

-          Bilan financier 2012-2013.

-          Projets des écoles.

-          Propositions des nouveaux statuts.

-          Mise en place du Conseil d’Administration pour l’année 2013-2014.

-          Mise en place du bureau pour l’année 2013-2014.

  


        I.            Présentation de l’Association.

BERLIN Freddy (président 2012-2013) commence en faisant la présentation de l’association.

L’A.P.E est très heureuse de voir autant de nouveaux parents lors de cette réunion.

 

      II.            Bilan financier.

Le détail du bilan financier de l’année 2012-2013 a été présenté par SERRA Ludovic et BEETSCHEN Sindy (cf. détail sur le bilan financier imprimé).

Ils expliquent aussi la différence entre le bénéfice de la vente de chocolats à Noël puis à Pâques, qui est en partie due au changement de chocolatier qui entre temps a perdu son local.

 

    III.            Projets des écoles.

Les directrices nous présentent ensuite leurs projets pour cette année scolaire :

Projets d’école maternelle, présentés par la directrice, Mme MAYER Delphine :

-          Sortie écomusée de Viuz-en-Sallaz (octobre ou décembre)

o   Financé par la coopérative scolaire.

-          Mosaïque sur les murs de l’école (janvier)

o   Pas d’estimation déterminée, Mme Delphine MAYER doit faire une demande préalable en Mairie.

-          Spectacle (mai-juin)

o   Financé par l’A.P.E (≈250€)

-          Piscine (Juin)

o   Participation de l’A.P.E ≈450€

-          Sortie de fin d’année

o   Financé par la coopérative scolaire et l’A.P.E (≈200€/partie)

Projets d’école élémentaire, présentés par la directrice, Mme DESSAIX Karine :

-          Exposition de Miro, pour les CP-CE1 et CM2

o   Participation de l’A.P.E versée  à hauteur de 432€, somme dû pour la sortie Kayak annulée l’an passé.

-          Ski de fond (≈500€)

-          Piscine : activité tous les 2 ans en alternance avec la Classe-Bleue (≈500€ tous les 2 ans)

-          Classe Bleue (cette année) : activité tous les 2 ans en alternance avec la Piscine (≈1000€ tous les 2 ans)

-          Canoë/Kayak (≈900€/an)

Les montants estimés pour l’école élémentaire concernent seulement la participation de l’A.P.E.

Les frais engagés par leur coopérative scolaire ou autre, n’ont pas été communiqués, ainsi que les autres projets prévus mais financés par d’autres moyens.

Tous ces projets et leur financement seront discutés entre les membres du bureau et M. le Maire, comme décidé l’an passé.

Cette réunion aura lieu en Mairie le Samedi 28 Septembre 2013 à 8 heures.

Mme PUPAT Fabienne, enseignante à l’école élémentaire, expose la difficulté pour la création des projets par les enseignants, de ne pas connaître le budget accordé aux écoles dès la rentrée (ou avant).

L’A.P.E voudrait donc essayer de voir avec les trésoriers si un budget fixe par élèves peut être accordé sachant que l’argent récolté diffère d’une année à l’autre (fluctuation de la fréquentation lors des manifestations).

 

Mme DESSAIX Karine relève le fait que les parents semblent de moins en moins s’investir. Ce sont souvent les mêmes personnes que l’on retrouve lors des ventes au bénéfice de la coopérative scolaire. L’A.P.E est entièrement d’accord, ceci est aussi observé lors de ses manifestations.

Si l’engagement des parents était plus grand, les écoles pourraient alors ajouter de nouveaux projets.

Le problème est d’expliquer aux parents que les écoles ont besoin d’argent pour que leur(s) enfant(s) puisse(nt) participer à d’avantage d’activités scolaires. Les directrices mettront l’accent sur ce point lors des réunions de rentrée avec les parents.

 

    IV.            Propositions des nouveaux statuts.

Les nouveaux statuts ont été présentés et lus par les personnes présentes lors de cette Assemblée Générale.

Ceux-ci ont été adoptés à l’unanimité.

Ils ont été signés par M. BARATAY Lionel (Président) et Mme LARCHEVÊQUE Angèle (Secrétaire).

 

      V.            Conseil d’Administration.

Cette année le conseil d’administration se compose de 12 membres :


-          BARATAY Delphine

-          BARATAY Lionel

-          BEETSCHEN Sindy

-          BERLIN Freddy

-          BURNIER Corinne

-          CHESSEL Ingrid

-          CROS Nathalie

-          GRILLET Aurore

-          LANNOY Christophe

-          LARCHEVEQUE Angèle

-          LE MARC Catherine

-          LE MARC Daniel


 

    VI.            Bureau.

Membres du bureau sortants :

-          BEETSCHEN Sindy (Trésorière)

-          BERLIN Freddy (Président)

-          CROS Nathalie (Secrétaire)

-          METIVIER Laurent (Vice-Président)

-          LARCHEVÊQUE Angèle (Vice-Secrétaire)

-          SERRA Ludovic (Vice-Trésorier)

Nous profitons de ce compte-rendu pour remercier M. SERRA Ludovic pour ses bons et loyaux services pendant de nombreuses années au sein de l’association.

Nouveaux bureau 2013-2014, élu à l’unanimité :

-          Président : BARATAY Lionel

-          Vice-président : BERLIN Freddy

-          Trésorier : LE MARC Daniel

-          Vice-trésorier : BEETSCHEN Sindy

-          Secrétaire : LARCHEVÊQUE Angèle

-          Vice-secrétaire : CROS Nathalie

  VII.            Dates des manifestations :

-          Samedi 26 Octobre 2013                                              Marché d’Automne.

-          Du 22 Novembre au 2 Décembre 2013                 Commandes des chocolats de Noël.

-          Décembre 2013                                                              Tombola de Noël.

-          De Janvier à Mars 2014                                                Ski de piste.

-          Vendredi 28 Février 2014                                           Goûter « Crêpes-Party » pour Carnaval.

-          Du 21 au 31 Mars 2014                                                 Commandes des chocolats de Pâques.

-          Samedi 17 Mai 2014                                                      Marché de Printemps.

-          Dimanche 1er Juin 2014                                              Vide-Grenier.

Lors de la prochaine réunion, nous verrons s’il faut changer la date du vide-grenier qui est fixé le dimanche suivant le pont de l’Ascension.

Nous verrons aussi les lieux à réserver pour celles-ci, ainsi nous pourrons faire les différentes démarches administratives (demande d’occupation des lieux, …).

 

 

Date de la prochaine réunion à déterminer.

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Published by apefeternes - dans Compte-Rendu de réunion
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Dates des prochaines manifestations

TOMBOLA DE NOEL

du 21 novembre au 18 décembre 2015

MARCHE DE NOEL

samedi 12 décembre 2015, salle des fêtes, de 10h à 16h
SORTIES SKI du 02 janvier au 27 février 2016
MARDI-GRAS, CREPES-PARTY mardi 09 février 2016, salle des fêtes, de 15h45 à 18h30
SOIREE THEATRE samedi 12 mars 2016, salle des fêtes, 20h
MARCHE DE PRINTEMPS samedi 14 mai 2016
KERMESSE vendredi 24 juin 2016 à partir de 15h45
VIDE-GRENIERS septembre 2016

 

Bureau 2015-2016


 
PrésidenteREYNAUD Estelle
Vice-PrésidentBEETSCHEN Laurent
TrésorierBEETSCHEN Sindy
Vice-TrésorierTAGAND Séverine
SecrétaireMARECHAL Delphine
Vice-SecrétaireLANNOY Christophe